Coronavirus Disease 2019 (COVID-19): Conseils supplémentaires

COVID-19 (Coronavirus) update

Ce mémorandum et les questions et réponses ci-jointes fournissent des conseils supplémentaires aux agences fédérales sur la façon de répondre aux impacts de la maladie à coronavirus 2019 (COVID-19) sur la main-d’œuvre fédérale.

Les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) continuent de rappeler au public américain que le risque immédiat pour la santé lié au COVID-19 est considéré comme faible. (Voir https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/summary.html.) Cependant, il demeure extrêmement important que le gouvernement fédéral continue de renforcer ses efforts pour protéger la main-d’œuvre fédérale et assurer la continuité des opérations (COOP ). Par conséquent, le Bureau américain de la gestion du personnel (OPM) fournit des conseils supplémentaires sur COVID-19 à la main-d’œuvre fédérale pour compléter nos conseils précédemment publiés. (Voir CPM 2020-01, CPM 2020-02 et CPM 2020-04 sur www.opm.gov/covid19.)

Les questions et réponses jointes au présent mémorandum reflètent les diverses demandes de renseignements qu’OPM a reçues d’agences et d’employés concernant COVID-19 et les politiques de ressources humaines. Les sujets abordés comprennent:

• Détermination du COVID-19 en tant que maladie transmissible quarantenaire;
• Télétravail;
• Congé de maladie et autres congés;
• Congé météorologique et de sécurité;
• Paiements d’évacuation;
• Relations avec les employés;
• Paiement de droits dangereux;
• Protections en milieu de travail; et
• Bureau des programmes d’indemnisation des accidents du travail (OWCP).

Les agences sont fortement encouragées à poursuivre l’examen et la mise à jour de leurs plans d’urgence et COOP, au besoin. L’intégration réussie du télétravail et de la «distanciation sociale» dans les COOP et les plans d’urgence permettra au gouvernement fédéral de continuer à fonctionner de manière efficace et efficiente, tout en garantissant la santé et la sécurité des employés. Les plans COOP de l’agence devraient intégrer le télétravail de manière à ce que le plus d’employés possible travaillent pendant une activation COOP.

Les agences devraient immédiatement revoir leurs politiques de télétravail actuelles et s’assurer que des accords écrits de télétravail sont en place pour le plus grand nombre d’employés possible. Les agences sont fortement encouragées à signer des accords de télétravail situationnels (ad hoc) avec tous les employés éligibles au télétravail actuellement sans accord de télétravail signé. De plus, les agences devraient réévaluer leurs facteurs pour déterminer l’admissibilité au télétravail afin de déterminer si d’autres catégories d’employés peuvent être classées comme admissibles au télétravail. Enfin, OPM encourage les agences à prendre des mesures pour préparer tous les employés aptes au télétravail à un télétravail efficace et à avoir accès aux systèmes et réseaux informatiques des agences, si cela est nécessaire, si les conditions de COVID-19 justifient la fermeture d’un bureau fédéral. Pour plus d’informations, veuillez consulter les procédures de licenciement et de fermeture du gouvernement de l’OPM (https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/reference-materials/handbooks/dcdismissal.pdf).

Étant donné que la situation évolue rapidement, OPM continuera d’aider et d’informer les agences et les employés concernant les impacts potentiels et les réponses disponibles à COVID-19. OPM mettra également à jour notre site Web régulièrement pour fournir les dernières directives et des questions et réponses supplémentaires.

Update for Rural Partners and Communities on the Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) Response

Les dernières directives et questions et réponses seront affichées ici: www.opm.gov/covid19. Pour vous inscrire aux alertes sur les instructions OPM, veuillez visiter: https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/pay-administration/#url=Listserv.

Information additionnelle

Les bureaux des ressources humaines au siège de l’agence peuvent contacter OPM à [email protected] pour d’autres questions ou clarifications. Les bureaux hors Siège des agences doivent contacter le bureau des ressources humaines approprié de leur siège. Les employés individuels doivent contacter le bureau des ressources humaines de leur agence. L’OPM et le Bureau de la gestion et du budget continueront d’accueillir périodiquement des appels interinstitutions concernant des questions et des problèmes qui se posent sur des questions pertinentes en matière de ressources humaines.

cc: Directeurs en chef du capital humain (CHCO), CHCO adjoints, directeurs des ressources humaines, coordinateurs travail-vie personnelle, gestionnaires de télétravail et conseils d’administration fédéraux

Attachement: Voir le PDF conforme 508 ci-dessous.