Comment utiliser la vidéoconférence Zoom pendant la distance sociale du coronavirus

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Avec la fermeture des bureaux et des millions d’employés travaillant à domicile pendant la pandémie de coronavirus, les façons dont les gens interagissent – à la fois professionnellement et personnellement – subissent de sérieux changements. Après que l’Organisation mondiale de la santé ait recommandé une « distance sociale » après l’épidémie de COVID-19, vous remarquerez peut-être que des personnes se tournent vers des plates-formes telles que la vidéoconférence Zoom pour des réunions virtuelles et des lieux de rencontre. Heureusement, vous pouvez toujours rester social sans être dans la même pièce.

Si vous pensez que la vidéoconférence est soudainement devenue plus populaire, ce n’est pas seulement vous. Des centaines de milliers de personnes ont téléchargé l’application Zoom le 11 mars seulement, ce qui en fait l’application professionnelle la plus téléchargée aux États-Unis sur iOS cette semaine, selon les rapports de Forbes et Vox. « Compte tenu de ce coronavirus, je pense que du jour au lendemain, presque tout le monde a vraiment compris qu’il avait besoin d’un outil comme celui-ci », a déclaré Eric Yuan, PDG de Zoom, lors d’un appel aux résultats. • Cela changera radicalement le paysage. Je crois vraiment que dans le futur, tout le monde [utilisera] la vidéo pour la collaboration des travailleurs à distance. »Yuan a récemment aidé les écoles à créer des comptes Zoom gratuits pour rendre les cours à distance possibles également.

Pour commencer, téléchargez simplement le logiciel Zoom sur votre bureau ou votre smartphone et lancez l’application. De là, choisissez entre l’option Rejoindre une réunion ou Connexion. L’option Rejoindre une réunion convient mieux à ceux qui se connectent avec quelqu’un qui a déjà configuré une réunion Zoom. Les utilisateurs sans comptes Zoom enregistrés peuvent rejoindre des réunions, à condition d’avoir un lien ou un ID de clé de réunion à rejoindre.

Ceux qui choisissent de se connecter ont la possibilité de créer un compte Zoom, puis de créer et planifier leurs propres réunions. Tout cela peut être fait à partir de l’écran d’accueil Zoom, où vous pouvez démarrer une nouvelle réunion, en rejoindre une, planifier une future réunion avec les invités de votre choix ou partager votre écran dans une salle Zoom à l’aide d’une clé de partage ou d’un ID de réunion. Toutes les réunions à venir que vous pourriez avoir seront marquées sur votre écran d’accueil avec un rappel.

Lorsque vous êtes dans une réunion, vous pouvez vous voir ainsi que les autres utilisateurs qui sont joints à la réunion (s’ils ont leur caméra vidéo allumée) – cela ressemble en quelque sorte à une mosaïque. Et si quelqu’un décide de partager son écran lors d’une réunion, vous pourrez également le voir et suivre.

Comment TELECHARGER et INSTALLER l’application ZOOM pour VISIOCONFERENCE et TELETRAVAIL gratuit

Voici un excellent exemple de l’apparence de l’écran lorsque vous et vos collègues vous connectez à la même réunion Zoom:

Zoom vous donne également la possibilité (selon que vous êtes un hôte, un co-hôte ou simplement un membre d’une réunion) de créer des salles de réunion pour différentes personnes au sein des réunions et même d’ajouter ou de supprimer des membres. Les salles d’atelier sont des sessions distinctes dans lesquelles vous pouvez diviser votre réunion Zoom, et il peut y en avoir jusqu’à 50. Ici, les utilisateurs pourront se réunir en petits groupes avec des capacités audio et vidéo complètes, puis se réunir à nouveau dans le plus grand groupe chaque fois que l’hôte le souhaite.

Une fois que vous maîtrisez la planification et la participation à des réunions, l’exploration des paramètres et des fonctionnalités de votre application Zoom est la prochaine meilleure étape. Toutes vos conversations privées avec des individus et des groupes seront stockées sous l’onglet Chat à gauche de votre écran. Dans les chats, vous pouvez afficher des messages importants entre vous et les autres, des captures d’écran et même démarrer un appel vidéo avec la personne avec laquelle vous discutez.

Donc, pendant que vous pratiquez la distanciation sociale pour le moment, n’oubliez pas de vous connecter avec vos amis et vos collègues et d’obtenir un face-à-face virtuel, que ce soit avec Zoom ou une autre application.